1. Besluta om företrädare
Ni måste ha beslutat vem eller vilka personer som ska företräda föreningen gentemot Hälsinglands Sparbank.
Det är viktigt att beslut om vem som företräder föreningen, samt hur, är tydligt dokumenterat i ett årsmötes- eller styrelseprotokoll, beroende på stadgars bestämmelser. Använd vår mall för protokoll med exempel på beslutsformulering om företrädare gentemot Hälsinglands Sparbank, alternativt kopiera mallens §4 till ert årsmötes-/styrelseprotokoll.
Mall för protokoll med beslutsformulering om företrädare (pdf)
2. Säkerställ tillgång till följande dokument
- Senast antagna stadgar
- Protokoll från samtliga årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald
- Protokoll från mötet där företrädare gentemot Hälsinglands Sparbank beslutats. Kom ihåg! Att även bifoga konstituerande styrelseprotokoll i de fall stadgar begränsar vem/vilka som får vara företrädare.
- Annan dokumentation såsom Verksamhetsplan, Verksamhetsberättelse, Årsredovisning och budget
Det här ska stadgarna och protokollen innehålla
Alla protokoll samt Fullmakt ska vara fysiskt underskrivna. Protokoll ska också vara fysiskt vidimerade.
3. Fyll i och skicka in ändringsanmälan
Fyll i samtliga uppgifter på blanketten under ”Grunduppgifter” och därtill de ändringar som önskas. Föreningens utsedda företrädare undertecknar blanketten. Samtliga sidor av blanketten ska skickas till banken oavsett aktuell ändring.
Stäm av checklistan i blanketten och säkerställ att du har fått med samtliga obligatoriska dokument som även bifogas ändringsanmälan.