1. Besluta om företrädare

Ni måste ha beslutat vem eller vilka personer som ska företräda föreningen gentemot Hälsinglands Sparbank. 

Det är viktigt att beslut om vem som företräder föreningen, samt hur, är tydligt dokumenterat i ett årsmötes- eller styrelseprotokoll, beroende på stadgars bestämmelser. Använd vår mall för protokoll med exempel på beslutsformulering om företrädare gentemot Hälsinglands Sparbank, alternativt kopiera mallens §4 till ert årsmötes-/styrelseprotokoll.

Mall för protokoll med beslutsformulering om företrädare (pdf)

2. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar
• Protokoll från samtliga årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald
• Protokoll från mötet där företrädare gentemot Hälsinglands Sparbank beslutats. Kom ihåg! Att även bifoga konstituerande styrelseprotokoll i de fall stadgar begränsar vem/vilka som får vara företrädare.
• Annan dokumentation såsom Verksamhetsplan, Verksamhetsberättelse, Årsredovisning och budget 

Det här ska stadgarna och protokollen innehålla
Alla protokoll samt Fullmakt ska vara fysiskt underskrivna. Protokoll ska också vara fysiskt vidimerade.

3. Fyll i och skicka in ändringsanmälan

Ändra dina uppgifter digitalt

Ändringsanmälan via blankett (pdf)

Den fysiska blanketten och övriga handlingar skickas per post till:

Box 1202
824 15 Hudiksvall

Fyll i samtliga uppgifter på blanketten under ”Grunduppgifter” och därtill de ändringar som önskas. Föreningens utsedda företrädare undertecknar blanketten. Samtliga sidor av blanketten ska skickas till banken oavsett aktuell ändring.
Stäm av checklistan i blanketten och säkerställ att du har fått med samtliga obligatoriska dokument som även bifogas  ändringsanmälan.

Checklista och ändringsanmälan ideell förening (pdf)

Kom ihåg

• Spärra eventuella inaktuella internetbanksanvändare
  Om föreningen sedan tidigare har en behörighetsadministratör så kan denne spärra gamla användare direkt i internetbanken.
  • Behörighetsadministratör lägger till behörigheter
  Föreningens behörighetsadministratör för internetbanken lägger själv i internetbanken upp befintliga internetbanksanvändares individuella behörigheter.
  Observera att ny användare först behöver anslutas till tjänsten via ett av våra kontor med registrerad fullmakt som stöd.
   

Adressändringar registreras hos Skatteverket

En adressändring ska först registreras hos Skatteverket innan vi tar emot ändringen. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan. Övriga ändringar av kontaktuppgifter behöver inte registreras hos Skatteverket.
Ändra adress hos Skatteverket

Ändra dina uppgifter digitalt

Ändringsanmälan via blankett

Blanketten och övriga handlingar skickas per post till:

Box 1202
824 15 Hudiksvall

Kom ihåg att bifoga Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat adress. När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen per post.

1. Besluta om namnändring

Beslutet ska fattas enligt föreningens gällande stadgar.

2. Registrera namnändring hos Skatteverket

Om ni gör en namnändring ska den först registreras och godkännas av Skatteverket innan ni skickar in ändringen till oss. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan.
Till Skatteverket

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där beslut fattas om namnändring.
• Skatteverkets bekräftelse på namnändringen
  Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

4. Fyll i och skicka in ändringsanmälan

Ändra dina uppgifter digitalt

Ändringsanmälan via blankett

Blanketten och övriga handlingar skickas per post till:

Box 1202
824 15 Hudiksvall

Kom ihåg att bifoga Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat namn. När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen per post.

Nya eller ändrade stadgar behöver bara skickas in till oss när någon av följande ändringar också genomförs:

• Ändring av ordförande
• Ändring av företrädare gentemot banken (och i o m det fullmaktshavare)
• Ändring av föreningens namn

Om föreningens stadgar har uppdaterats i samband med någon av ovanstående ändring ska följande dokument bifogas ändringsanmälan (skickas enligt tillvägagångssätt beskrivet ovan, beroende på annan ändring):

• Kopia av nya stadgar.
• Kopia av gamla stadgar
• Kopia/kopior av Årsmötesprotokoll där stadgeändringar beslutats. Om beslut av stadgeändring sker på flera möten ska samtliga protokoll bifogas.

Kom ihåg att fylla i avsnittet ”Vid ändring av stadgar” i ändringsanmälan